Ville de Pessac (Portail Associatif)

référence point comm

Projet : Site INTERNET/EXTRANET - Portail Associatif

Domaine d'activité : Institutions et collectivités locales

Site internet : www.portailasso.pessac.fr

Mission :

Avec près de 500 associations sur le territoire, la ville de Pessac dispose d’une force associative conséquente.

La Ville a souhaité faire évolué le soutien qu’elle apporte aux associations en leur proposant un portail numérique avec pour objectifs :

• d’aider les associations dans leurs activités au quotidien

• de favoriser une meilleure connaissance réciproque

• d’améliorer les liens entre les services de la ville et les associations

• de développer un outil d’information et d’échange et la dématérialisation des documents

• de permettre aux associations d’être une source d’innovation pour la ville

• de valoriser l’action des associations

Par ce portail, c’est une multitude de services et de fonctionnalités que la Ville souhaite mettre à disposition des associations.

Point Comm a accompagné la Ville dans sont projet de portail associatif en assurant  3 missions :

Diagnostic interne :

Évaluation les relations et dispositifs « contractuels » existants au sein de la

Municipalité, en lien avec les associations pessacaises par :

– recensement des modalités relationnelles et des dispositifs existants

– analyse de l’organisation municipale (processus et procédures) en direction

des associations

Evaluation des besoins :

Conduite d’une enquête des besoins et des services nécessaires, identifiés à la fois par les services municipaux et par les associations, afin de poser les bases d’un

portail numérique associatif

Recommandations :

Conception éditoriale, fonctionnelle et technique du futur portail internet/extranet destiné aux Associations.

Périmètre d’intervention : Assistance à Maîtrise d’Ouvrage

Mission de diagnostic, d’enquête et de conseil pour la préparation d’un portail numérique associatif.

Durée : 8 mois


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