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Ville de Pessac (Portail Associatif)

Ville de Pessac  (Portail Associatif)Ville de Pessac  (Portail Associatif)

Projet : Site INTERNET/EXTRANET - Portail Associatif - 2011

Domaine d'activité : Institutions et collectivités locales

Mission : Avec près de 500 associations sur le territoire, la ville de Pessac dispose d'une force associative conséquente.
La Ville a souhaité faire évolué le soutien qu'elle apporte aux associations en leur proposant un portail numérique avec pour objectifs :
• d'aider les associations dans leurs activités au quotidien
• de favoriser une meilleure connaissance réciproque

• d'améliorer les liens entre les services de la ville et les associations
• de développer un outil d'information et d'échange et la dématérialisation des documents
• de permettre aux associations d'être une source d'innovation pour la ville
• de valoriser l'action des associations
Par ce portail, c'est une multitude de services et de fonctionnalités que la Ville souhaite mettre à disposition des associations.

Point Comm a accompagné la Ville dans sont projet de portail associatif en assurant  3 missions :

Diagnostic interne :
Évaluation les relations et dispositifs « contractuels » existants au sein de la
Municipalité, en lien avec les associations pessacaises par :
- recensement des modalités relationnelles et des dispositifs existants
- analyse de l'organisation municipale (processus et procédures) en direction
des associations

Evaluation des besoins :
Conduite d’une enquête des besoins et des services nécessaires, identifiés à la fois par les services municipaux et par les associations, afin de poser les bases d'un
portail numérique associatif

Recommandations :
Conception éditoriale, fonctionnelle et technique du futur portail internet/extranet destiné aux Associations.

Périmètre d'intervention : Assistance à Maîtrise d'Ouvrage

Mission de diagnostic, d'enquête et de conseil pour la préparation d'un portail numérique associatif.

Durée : 8 mois